广州南方学院召开行政人员专题培训暨2021年春季学期第八次办公室工作例会

 2021年7月2日上午，广州南方学院召开行政人员专题培训暨2021年春季学期第八次办公室工作会议。学校书记李建超做“办公室主任角色定位与素质要求”的专题培训，各教学单位行政办公室主任、教务办公室主任、各职能部门综合科科长等参加此次会议，会议由学校办公室主任贾佳主持。

李建超书记首先充分肯定了校办组织的办公室工作例会在夯实学校管理基础方面所起到的积极作用，接着从办公室的工作特点出发，谈起办公室主任的角色定位和特点。他指出，办公室作为保证学校（院系、部门）各项工作正常运转的桥梁纽带和运转中枢，承担着承上启下、沟通内外、协调左右的重要作用。办公室的工作特点决定了办公室主任的角色定位，其最突出的特点是具有工作角色、工作要求和工作能力的多重性。

“办公室主任是智多星、是耳目嘴、是胳膊腿、是代领导、是联络员、是监察员、是外交官、是红管家、是万金油和老黄牛，办公室主任就是‘十种角色’的组合体。” 李建超书记向与会人员形象生动地比喻道，“这也就要求办公室主任在把握基本定位的基础上，大胆追求角色上的灵活转换。”

随后，李建超书记结合自身多年工作实践，就办公室主任应具备的基本素质提出了七点要求。一是坚守政治方向，具备良好的政治素养；二是恪守道德规范，具备良好的道德品质素养；三是提高工作站位，具备较强的大局观意识；四是聚焦能力提升，具备过硬的业务素质；五是强化统筹协调，具备驾驭全局的组织管理和协调能力；六是聚焦作风提效，具备服务的主观能动意识；七是学会情绪调节，具备耐压抗压，愈挫弥坚的心理素质。最后，李书记强调，办公室主任的角色也是一个人综合素质和工作能力提升的最好历练，吃亏受气是暂时的，历练提升是潜移默化的。希望我们的办公室主任们，都能磨炼成为一个充满正能量的小太阳，点亮自己，照耀别人。

在分享交流环节，与会人员围绕李建超书记的讲话展开了热烈讨论。李建超书记重点解答了“如何加强办公室组织工作及团队建设”，他指出，作为办公室主任要有“容人之短”的气度和“用人之长”的襟怀，才能左右同心，上下同向，形成笃行实干的强大合力。

广州南方学院开展的行政人员专题培训主要针对行政管理工作必需具备的职业精神、基本素质和必备技能而设，自2020年9月以来，已经开展了十七期，获得参会人员的广泛好评。未来将继续邀请来自校内外经验丰富的专家学者授课，进一步提升行政人员工作水平、服务意识及创新能力，提高年轻干部服务大局的责任感、使命感，培养其积极向上的职业精神，助力南方学院早日实现“建设位居中国应用型大学前列、特色鲜明的高水平大学”的办学目标。